가챠샵 월말 정산 체크리스트

매일 결제는 들어오는데, 이번 달에 실제로 얼마가 남았는지는 정리해 보기 전엔 알 수 없습니다. 월말마다 챙기는 항목을 정리했습니다.

매출

• 카드 매출과 현금 매출을 합칩니다
• 온라인 판매가 있다면 따로 모아 같이 봅니다
• 환불·취소 건을 빼야 실제 매출이 나옵니다

들어간 돈

• 이번 달 들여온 상품의 원가(배송비·관세·수수료 포함)
• 임대료, 관리비, 전기료
• 카드 결제 수수료
• 소모품, 포장재, 택배비

재고 확인

• 장부상 잔량과 실제 수량이 맞는지 확인합니다
• 불량·샘플로 빠진 수량을 정리합니다
• 오래 안 팔린 상품은 다음 달 처리 방법을 정합니다

다음 달 준비

• 이번 달 잘 팔린 상품 상위 몇 개를 확인합니다
• 손님 입고 요청이 많은 상품을 발주 목록에 올립니다
• 예약해 둔 신상이 언제 들어오는지 확인합니다

가챠매니저에서는

• 총괄 수지에서 매출·원가·비용을 한 화면에 모아 이번 달 흑자인지 바로 봅니다
• 카드 매출이 자동으로 들어와 매출 집계를 따로 할 필요가 없습니다
• 판매 랭킹으로 이번 달 잘 나간 상품을 확인합니다
• 매입장 점검에서 원화 미입력, 수량 불일치 같은 손볼 항목을 모아 봅니다

월말 정산이 쉬워야 매달 남는 장사인지 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

월말 정산은 언제 하는 게 좋나요? 매달 마지막 날 영업이 끝난 뒤, 또는 다음 달 첫날 아침에 하는 것이 좋습니다. 날짜를 정해 두고 매달 같은 순서로 하면 빠뜨리는 항목이 줄어듭니다.

재고 실사는 매달 해야 하나요? 기계 전체를 매달 세기는 어렵습니다. 대신 잘 팔리는 상품과 숫자가 의심스러운 상품만 골라 세고, 몇 달에 한 번 전체를 세는 식으로 나누면 부담이 줄어듭니다.

정산했는데 적자면 무엇부터 보나요? 먼저 원가에 빠진 비용이 없는지 확인합니다. 배송비, 관세, 수수료가 빠지면 상품마다 남는 돈이 실제보다 크게 보입니다. 그다음 안 팔리고 오래 남은 상품이 기계 칸을 차지하고 있지 않은지 봅니다.

대출 상환금은 비용에 넣나요? 원금 상환은 비용이 아니지만, 매달 통장에서 나가는 돈이기 때문에 현금 흐름에서는 꼭 같이 봐야 합니다. 이자는 비용으로 따로 챙깁니다.

정산을 습관으로 만들려면

• 매출, 들어간 돈, 재고, 다음 달 준비의 네 가지 순서를 고정합니다
• 한 번에 완벽하게 하려 하지 말고, 매달 같은 항목을 같은 방식으로 반복합니다
• 지난달과 이번 달을 나란히 놓고 비교하면 이상한 숫자가 바로 눈에 띕니다

정산 결과는 어디에 남겨 두나요? 매달 정산한 숫자를 한곳에 모아 두면 계절별로 매출이 어떻게 움직이는지 보입니다. 방학이나 연휴처럼 손님이 몰리는 시기를 미리 알면 그 전에 인기 상품을 넉넉히 준비할 수 있습니다. 지난 기록이 쌓일수록 다음 달 계획이 정확해집니다.

혼자 정산하기 벅차면요? 매출 집계처럼 반복되는 일은 자동으로 맡기고, 사장님은 숫자를 보고 판단하는 일에 집중하는 것이 좋습니다. 숫자를 모으는 데 시간을 쓰면 정작 무엇을 바꿀지 생각할 시간이 남지 않습니다.